Commande automatique en pharmacie : comment id. vous fait gagner jusqu’à 15 minutes par commande
Un module gratuit, déjà intégré à id., qui automatise vos commandes fournisseurs sans jamais vous faire perdre la main.
Passer une commande en pharmacie, ce n’est jamais aussi simple qu’il n’y paraît : vérifier les stocks, anticiper les ruptures, respecter la politique d’achat de l’officine, arbitrer entre les fournisseurs…
Autant de tâches répétitives qui grignotent un temps précieux, celui que vous pourriez consacrer à vos patients et à votre équipe. C’est exactement ce que vient résoudre la commande automatique, un module gratuit, automatiquement intégré à votre logiciel id.
Son objectif est simple : garantir la disponibilité optimale des produits pour vos patients, tout en réduisant le temps de gestion et le risque d’erreur humaine.
Une commande qui se gère toute seule selon vos règles
Concrètement, la commande automatique analyse en continu vos niveaux de stock, vos rotations produits et les disponibilités de vos fournisseurs pour déclencher les commandes au bon moment, dans les bonnes quantités, chez le bon répartiteur. Vous gardez la main sur les règles, c’est vous qui les définissez : votre politique d’achat, votre générique préférentiel et l’ordre de priorité entre vos fournisseurs en cas de rupture.
Les bénéfices concrets pour votre officine
Du temps retrouvé au quotidien. En moyenne, jusqu’à 15 minutes sont gagnées par commande grâce à l’automatisation des tâches répétitives et à la réduction des manipulations manuelles. Un temps qui revient directement à vos patients et à votre équipe, et qui peut aussi être réinvesti dans des missions à plus forte valeur ajoutée : conseil au comptoir, entretiens pharmaceutiques…
Une trésorerie mieux maîtrisée. En optimisant la rotation des stocks, la commande automatique permet de réduire les produits périmés et de maintenir moins de 10 % de stock immobilisé.
Une politique d’achat sécurisée. Pour chaque commande, les règles définies pour l’officine s’appliquent automatiquement : générique préférentiel, fournisseur prioritaire, substitutions en cas de rupture.
Des ruptures anticipées, pas subies. Grâce à une surveillance continue des disponibilités fournisseurs, les ruptures sont détectées et gérées de façon proactive, avant même qu’elles n’impactent vos patients.
Comment fonctionne la commande automatique id. ?
Elle analyse en continu vos niveaux de stock, vos rotations produits et les disponibilités fournisseurs pour déclencher les commandes au bon moment, selon les règles d’achat que vous avez définies pour votre officine.
La mise en place de la commande automatique repose sur un paramétrage initial. Pour tirer le meilleur parti de l’outil dès le départ, nos équipes vous accompagnent avec un audit de votre officine et un pré-paramétrage sur mesure, suivis d’un accompagnement hebdomadaire pour ajuster progressivement les réglages à votre activité.
Oui, vous définissez vos propres règles (fournisseur prioritaire, générique préférentiel, gestion des ruptures) et pouvez à tout moment ajuster ou reprendre la main sur une commande.
La commande automatique optimise l’envoi et le suivi de vos commandes, mais la réception reste un point de contrôle volontairement conservé : c’est ce qui permet de préserver la justesse de votre stock et d’éviter les écarts qui s’accumulent avec le temps.
En moyenne, jusqu’à 15 minutes par commande, grâce à l’automatisation des tâches répétitives et à la réduction des manipulations manuelles.
Oui, en optimisant la rotation des stocks et en ajustant les quantités commandées à la demande réelle, elle permet de réduire les produits périmés et de maintenir moins de 10 % de stock immobilisé.
Le module de commande automatique est gratuit et déjà intégré à id., aucun abonnement supplémentaire n’est necessaire. Pour aller plus loin et être accompagné pas à pas, nos équipes peuvent vous proposer un accompagnement dédié avec l’audit de votre officine, le pré-paramétrage sur mesure et le suivi hebdomadaire pour ajuster les réglages à votre activité. Contactez-nous pour en savoir plus.
