Gestione amministrativa e finanziaria per i Grossisti del farmaco.
Completamente adattabile alle esigenze dell’azienda.
GeA, Gestione Amministrativa, è la procedura studiata e sviluppata intorno alle specifiche esigenze del mercato del farmaco, una caratteristica che la distingue da qualunque software di contabilità e che l’ha resa particolarmente diffusa in questo settore. Altro elemento distintivo è la sua integrazione con il gestionale, fatto esclusivo che ben distingue il software di contabilità Pharmagest Italia da qualsiasi altra soluzione che necessariamente deve usufruire di specifiche interfacce.
La procedura è completamente e facilmente adattabile alle esigenze dell’azienda, grazie alle regole e ai parametri presenti nelle sue tabelle che, mantenute ed aggiornate dall’utente stesso, definiscono il funzionamento della procedura e permettono una forte coerenza con le logiche dell’azienda.
Al modulo base, utile a gestire ogni problematica amministrativa aziendale, possono essere collegati moduli specializzati per particolari funzioni come:
- la contabilità analitica.
- la quadratura automatica delle fatture passive.
- la gestione degli insoluti con il calcolo automatico degli interessi.
- la riclassificazione di bilancio, il controllo di gestione.
- la contabilità per centri di costo e molto altro.
TESORERIA
La Gestione Amministrativa è arricchita della Tesoreria, integrata con l’Home Banking. Il modulo automatizza le funzioni quotidiane, ottimizzando i rapporti tra l’azienda e le banche e offrendo la possibilità di convertire il tempo necessario a svolgere operazioni di routine in più proficue attività relative alla gestione e la pianificazione finanziaria. GeA Tesoreria investe, in un ambiente unico ed integrato, tutti gli aspetti della gestione finanziaria: dallo svolgimento giornaliero di qualsiasi operazione di tesoreria alle funzioni decisionali preventive e a quelle di consuntivazione e controllo, dai rapporti con gli istituti di credito a quelli con i propri clienti e fornitori.
PIANIFICAZIONE FINANZIARIA
Lo strumento di Pianificazione Finanziaria, integrato alla Tesoreria, consente la gestione e la contemporanea pianificazione dei flussi finanziari in modo semplice ed intuitivo, garantendo la capacità di previsione e di supervisione dei flussi finanziari stessi, evidenziando le sfasature temporali che derivano dalle operazioni di incasso e pagamento.
Un sistema parametrico, sofisticato e completo che facilita la gestione di ogni aspetto finanziario. Inoltre, l’integrazione con il gestionale DiFarm fa si che i risultati si arricchiscano di valori e di dati rendendo la procedura di Pianificazione Finanziaria particolarmente puntuale e dettagliata.
CESPITI
Il modulo “Cespiti” consente la gestione completa degli aspetti amministrativi di tutti i beni aziendali ammortizzabili, siano essi materiali (mobili e immobili) o immateriali. Possono essere gestiti ed archiviati vari tipi di cespite (comuni, usati, in leasing, etc.) con diversi coefficienti di ammortamento. Grazie ad un’organizzata archiviazione, il controllo dello storico è veloce e dettagliato.
CONTROLLO DI GESTIONE
Il modulo consente un’analisi puntuale delle informazioni per un efficace controllo aziendale. I dati che alimentano il “Controllo di gestione” vengono generati automaticamente dal sistema gestionale nei vari depositi periferici dell’azienda per poi essere consolidati, con cadenza configurabile, nel deposito centrale di riferimento.
Tutte le stampe, utili al controllo dell’andamento aziendale, sono per deposito con totale generale relativo a tutti i depositi e riportano i seguenti principali indici gestionali:
Principali indici gestionali:
- Vendite per tipo prodotto amministrativo e per categoria cliente.
- Costo statistico delle vendite e dei resi.
- Margine lordo statistico per tipo prodotto amministrativo.
- Margine lordo mercantile, mensile e progressivo, a costo medio ponderato, a costo ultimo e a costo della giacenza.
- Acquisti per tipo prodotto amministrativo.
- Montemerci per tipo prodotto amministrativo e per codice magazzino.
- Valorizzazione trasferimenti merce (multi-deposito), rettifiche di magazzino e trasferimenti interni di magazzino.
QUADRATURA AUTOMATICA FATTURE
Il software di “Quadratura automatica delle fatture passive” consente di automatizzare controlli “incrociati” tra i dati riportati nei buoni di ingresso merce, le bolle di consegna merce, le fatture di acquisto ricevute dai fornitori e gli ordini di acquisto emessi e le condizioni commerciali concordate con i fornitori.
Questo sofisticato livello di controllo è possibile grazie alla perfetta integrazione con i software Pharmagest Italia e dalla grande quantità di dati gestionali che questi consentono di acquisire. Il modulo mostra ad un operatore solo quelle situazioni in cui viene rilevato una “squadratura” (con dei range di tolleranza definibili dall’utente) tra alcuni dei dati sopra elencati.
