Lettura e registrazione automatica dei documenti contabili.
Per una corretta registrazione contabile.
ReDoc consente la lettura automatica delle fatture passive creando un archivio informatico con tutte le informazioni utili alla registrazione contabile in prima nota ed alla quadratura delle fatture passive. Il servizio è utilizzabile con procedure di ogni tipo e solleva le aziende da attività operative o di manutenzione, oltre alla certezza dell’assoluta correttezza della registrazione contabile.
La registrazione è praticamente automatica: i documenti vengono consegnati dallo SdI o messi a disposizione dall’azienda in una cartella; il sistema Redoc acquisisce i dati direttamente dalla fattura elettronica e li rende disponibili al sistema contabile, che può contabilizzare le fatture quasi senza mettere mano ai dati.
Quadratura fatture passive.
Il sistema consente di quadrare automaticamente i dati rilevati da ogni singola fattura passiva con gli ordini che hanno generato tale fattura , con il ddt relativo ai prodotti consegnati e con le quantità fisiche effettivamente rilevate in ingresso merce. Qualora il sistema riscontrasse una incongruenza con anche solo uno dei parametri sopra esposti, genera un alert evidenziando l’anomalia a livello di singola riga di fattura.
Il risultato, testato presso laboratori appositamente strutturati nonché presso aziende di distribuzione del farmaco, risulta affidabile al 100%.
RISPARMIO TEMPI E COSTI
Un’enorme ottimizzazione di tempi e costi, ideale per chi vuole dedicare le proprie risorse ad attività che generano valore e non a ripetitivi data entry, seguendo un modello di gestione moderno e produttivo per la propria organizzazione.
AUTOMAZIONE CONTABILE E QUADRATURA AFFIDABILE
Acquisisce automaticamente i dati dalle fatture passive e li rende disponibili al sistema contabile, eliminando attività manuali. Il sistema effettua la quadratura con ordini, DDT e quantità ricevute, segnalando subito anomalie.
