Il Gestionale per la distribuzione intermedia farmaceutica.
Migliora l’efficienza produttiva e la competitività.
Il pacchetto DiFarm, sviluppato secondo le più avanzate tecnologie informatiche e telematiche, è progettato specificamente per le aziende di distribuzione del farmaco.
L’attenzione alle esigenze peculiari del settore ha reso DiFarm, da anni, N° 1 del mercato nazionale e un reale valore aggiunto per la gestione aziendale: consente di ridurre i costi operativi, migliorare l’efficienza e offrire un elevato livello di servizio, supportando al contempo le strategie e le politiche aziendali.
Alla crescita costante del prodotto contribuisce il coinvolgimento diretto di numerose e importanti aziende di distribuzione del farmaco, che utilizzano DiFarm e partecipano attivamente alla sua evoluzione, permettendo alla soluzione di rispondere in modo puntuale alle esigenze del mercato, spesso anticipandole.
Scegliere DiFarm significa adottare uno strumento capace di migliorare produttività e competitività, favorendo una forte integrazione dei processi aziendali:
- integrazione interna, grazie alla gestione integrata di tutte le attività del distributore intermedio;
- integrazione con il mercato, grazie ai moduli software del catalogo Pharmagest Italia che consentono di costruire relazioni solide e strutturate con Clienti e fornitori.
Il progetto DiFarm, si compone di sofisticati moduli che è possibile acquisire ed utilizzare anche in un secondo momento rispetto all’acquisto del pacchetto base. Una soluzione scalabile che mette a disposizione gli strumenti già pronti per la realizzazione delle nuove strategie, percorsi di ottimizzazione e crescita che l’azienda intenda perseguire.
GESTIONE COMMERCIALE
DiFarm consente di organizzare in dettaglio tutte le attività inerenti i rapporti commerciali con le Farmacie clienti, consentendo la definizione di tutti gli aspetti in maniera semplice ed intuitiva.
Le impostazioni possono essere definite in maniera differente per categorie cliente fino ad arrivare ad una personalizzazione completa in cui le condizioni commerciali e, di conseguenza, i listini di vendita, possono essere personalizzate per singolo Cliente. Tutte le impostazioni definite su DiFarm sono integrate, in maniera nativa, con il protocollo di comunicazione FarmaClick e quindi possono essere direttamente consultate dalle Farmacie Clienti attraverso il loro gestionale in modo semplice ed immediato.
Caratteristiche principali:
- campagne commerciali;
- sconti Clienti;
- tipi di ordini;
- condizioni di vendita;
- modalità di pagamento;
- dilazioni di pagamento e relativi addebiti finanziari;
- listini di vendita;
- periodicità di fatturazione (differente per Cliente, per tipo prodotto, etc.).
GESTIONE ACQUISTI
DiFarm gestisce qualsiasi aspetto legato all’approvvigionamento merci sia manualmente che in modo automatico. Gli ordini automatici (comunque modificabili dall’operatore) si avvalgono di una sofisticata “formula di riordino” che tiene conto di numerosi parametri legati al singolo prodotto da ordinare (indice di rotazione, stagionalità, livello di scorte richiesto dal Cliente, etc.).
Il sistema supporta pressoché tutte le modalità di comunicazione con i fornitori e una dettagliata “anagrafica fornitori” facilita la gestione dei rapporti e degli ordini con ciascuno di essi.
Il sistema consente una visualizzazione degli ordini in portafoglio personalizzata in base alle esigenze dell’utente e con ampio livello di dettaglio. Le aziende multi deposito possono avvalersi degli “acquisti centralizzati” per effettuare ordini di acquisto tenendo conto delle esigenze dei singoli depositi. Il sistema propone inoltre gli eventuali “scambi merce” tra depositi in modo da ottimizzare la distribuzione del monte merci a disposizione.
FATTURAZIONE ELETTRONICA
DiFarm risponde perfettamente alla normativa Italiana che richiede la fatturazione in modalità elettronica, generando automaticamente i documenti nel formato xml, li rende disponibili all’utente e pronti per essere inviati allo SdI. Nel caso in cui si sia scelto Pharmagest Italia come intermediario, l’invio dei documenti avviene in automatico.
DiFarm consente di tracciare e gestire l’invio automatico, di conoscerne lo stato di avanzamento e le risposte dello SdI. Per l’utente la generazione della fattura elettronica è trasparente ed estremamente semplice: è sufficiente caricare i dati nell’apposita anagrafica e nelle apposite tabelle.
