Cloud, AI e workflow: Pharmagest Italia presenta Doxia, l’evoluzione della gestione documentale.
Dall’archiviazione alla gestione intelligente dei processi, i grossisti farmaceutici hanno un nuovo strumento operativo e strategico per valorizzare il proprio patrimonio informativo e documentale.
La crescente digitalizzazione della distribuzione intermedia richiede strumenti sempre più evoluti per gestire, conservare e valorizzare il patrimonio documentale delle aziende. Pharmagest Italia risponde a questa esigenza con Doxia, la nuova soluzione di gestione documentale sviluppata per accompagnare l’evoluzione dei processi aziendali attraverso tecnologie cloud, automazione e intelligenza artificiale.
Doxia rappresenta l’evoluzione naturale dell’esperienza maturata con TsDoc, la soluzione di conservazione sostitutiva adottata da anni dai clienti Pharmagest Italia. L’obiettivo è offrire una piattaforma capace non solo di archiviare documenti in conformità alla normativa vigente, ma anche di migliorarne l’accessibilità, la ricerca e la gestione operativa.
La nuova architettura consente di ottimizzare la gestione dei grandi volumi documentali, migliorando le performance dei sistemi e garantendo una scalabilità pressoché illimitata. L’integrazione con DiFarm, il gestionale più diffuso nelle aziende di distribuzione farmaceutica, permette agli utenti di continuare ad accedere ai documenti attraverso gli strumenti già utilizzati quotidianamente, senza modificare le proprie abitudini operative.
Tra le principali innovazioni introdotte da Doxia spiccano le nuove funzionalità di ricerca. Grazie all’intelligenza artificiale, il sistema è in grado di interrogare l’intero archivio documentale e individuare rapidamente le informazioni richieste, comprendendo anche errori di digitazione o richieste formulate in modo non strutturato.
Ma il vero salto di qualità riguarda la gestione dei processi. Doxia introduce workflow configurabili che consentono di automatizzare attività approvative e procedure documentali, migliorando efficienza, controllo e tracciabilità. Un esempio concreto è rappresentato dalla gestione digitale dei borderò, che possono essere firmati direttamente dai corrieri tramite dispositivi mobili e archiviati automaticamente all’interno della piattaforma.
La soluzione amplia inoltre il perimetro della conservazione documentale, consentendo di gestire non solo fatture, DDT e documenti amministrativi, ma anche contratti, verbali, email e altre tipologie di contenuti aziendali.
L’integrazione con DiFarmHub – la piattaforma che consente a sistemi esterni di interagire con i dati presenti negli applicativi Pharmagest – favorisce inoltre la condivisione delle informazioni con altri sistemi aziendali, come CRM e piattaforme gestionali.
«Con Doxia evolviamo il concetto di conservazione documentale trasformandolo in uno strumento attivo di supporto ai processi aziendali», commenta Alessandro Bottaioli, CTO di Pharmagest Italia. «L’integrazione tra cloud, workflow e intelligenza artificiale consente alle aziende di migliorare l’efficienza operativa e valorizzare il proprio patrimonio informativo».
Con Doxia, Pharmagest Italia conferma il proprio impegno nell’innovazione tecnologica a supporto della distribuzione intermedia, offrendo una piattaforma progettata per rispondere alle esigenze di oggi e alle sfide di domani.
