La gestione documentale evolve. I processi si semplificano.
Archivia, ricerca, organizza e automatizza la gestione dei documenti aziendali in un’unica piattaforma intelligente. Con Doxia, cloud, intelligenza artificiale e workflow digitali trasformano il patrimonio documentale in una risorsa strategica per l’organizzazione.
Perché scegliere Doxia?
Trova ogni documento in pochi secondi.
Accedi rapidamente alle informazioni grazie a un motore di ricerca evoluto che analizza l’intero archivio documentale. L’intelligenza artificiale interpreta il significato delle richieste e restituisce risultati pertinenti anche in presenza di refusi o informazioni incomplete.
Automatizza le approvazioni e semplifica i processi.
Workflow configurabili consentono di gestire approvazioni, autorizzazioni e verifiche direttamente all’interno della piattaforma, riducendo attività manuali, tempi di gestione e possibilità di errore.
Archivia senza limiti, cresci senza vincoli.
La nuova architettura cloud è progettata per gestire volumi documentali in continua crescita, garantendo elevate prestazioni e ottimizzando backup, manutenzione e risorse infrastrutturali.
Connetti documenti, dati e applicazioni.
Gestisci tutto il patrimonio documentale in un unico ambiente.
Fatture, DDT, borderò, PEC, contratti, verbali, e-mail e documentazione amministrativa vengono raccolti in un archivio centralizzato, sicuro e facilmente consultabile.
Aumenta produttività e controllo operativo.
La nuova interfaccia web offre strumenti dedicati alla gestione delle attività, delle comunicazioni e delle approvazioni, migliorando visibilità, collaborazione e tracciabilità dei processi.
Dall’archiviazione alla gestione intelligente dei processi.
Doxia supera il tradizionale concetto di conservazione documentale. Grazie all’automazione dei workflow e all’integrazione tra documenti e processi aziendali, ogni informazione diventa facilmente accessibile, condivisibile e valorizzabile. La piattaforma supporta le organizzazioni nel governo dell’intero ciclo di vita documentale, dalla produzione all’archiviazione, fino alla consultazione e all’approvazione.
Un esempio concreto: la firma digitale dei borderò.
Con Doxia, il processo di firma dei borderò viene completamente digitalizzato. Il corriere riceve il documento tramite link, può firmarlo direttamente da smartphone o da una postazione dedicata e il sistema registra automaticamente tutte le informazioni di audit necessarie a certificare il processo. Il documento firmato viene quindi archiviato e reso immediatamente disponibile per la consultazione.
Trasforma la gestione documentale in un vantaggio competitivo.
Più efficienza, maggiore controllo, processi più rapidi e informazioni sempre disponibili. Doxia è la soluzione pensata da Pharmagest Italia per accompagnare l’evoluzione digitale della distribuzione intermedia.
Un archivio più intelligente grazie all’Intelligenza Artificiale.
Doxia integra funzionalità avanzate di Intelligenza Artificiale che consentono di migliorare la ricerca e la classificazione delle informazioni, valorizzando anche documenti non strutturati come contratti, verbali, email e comunicazioni aziendali.
