GAWIS bietet eine umfassende und anpassbare Lösung für Apotheken, die eine effiziente Verwaltung und vollständige Kontrolle über ihre Abläufe benötigen.
Von Kassen- und Bestellsystemen bis hin zu Buchhaltung, Warenwirtschaft und Filialkommunikation – GAWIS unterstützt alle wesentlichen Prozesse in Ihrer Apotheke.
Individuelles Kassen-Informations-Terminal (KIT)
Mit GAWIS können Sie das Kassenbildschirm-Layout individuell anpassen:
- Konfiguration des Touchpanels für jede Kasse (z. B. für Heimbelieferung)
- Anpassung von Größe, Farbe und Position der Funktionstasten
- Möglichkeit, nicht benötigte Zeilen auszublenden und Platz für Artikelzeilen zu schaffen
- Unterstützung bei der Erstellung eines perfekt abgestimmten Touchpanels
Verkauf & Bestellwesen
1. Kassen-Informationsterminal
- Rezepttaxation mit Kontrollschnittstelle zu Apothekenrechenzentren
- Botendienst-Funktion für Lieferungen an Kunden
- Tageskasse mit automatischer Protokollierung
- Integrierte EC-Cash-Software für bargeldlose Zahlungen
- Verfügbarkeitsabfrage bei Großhändlern in Echtzeit
- Zusatzverkäufe mit Artikelfotos und Verkaufsargumentation
2. E-Rezept & Materialentnahme
- Automatische Erfassung von Materialien für Rezepturen
- Integration von Eigenbedarfsartikeln für Apotheken
3. Bestellwesen & Warenwirtschaft
- Intelligente Bestellvorschläge basierend auf Lagerbestand und Bedarf
- Verwaltung von Großhandelsvereinbarungen & Bestellparametern
- Automatische Verarbeitung von Bestelldefekten
- Umfassende Kontrolle über Bestellung, Stornierung & Umbuchung
- Unterstützung für manuelle & digitale Wareneingangserfassung
Pharmazeutische & Kaufmännische Informationen
1. Artikel- und Rezepturmanagement
- Herstelleroptimierte Anzeige mit Stücknutzen-Berechnung
- Automatische Preisaktualisierung für Rezepturen
- Integration der ABDA-Datenbank mit Qualitätszertifikat
- Verwaltung von Zusatzverkäufen mit Bilderservice
- BTM-Verwaltung und Anbindung an die Gelbe Liste IDENTA
2. Lager- und Sortimentsoptimierung
- Schnelldreher- und Ladenhüteranalyse
- Kontrolle über nicht verkaufte Artikel und Verfallsdaten
- Einkaufsdisposition mit Optimierung von Sonderangeboten
- Automatische Lageroptimierung und Handelsspannenkontrolle
3. Betriebswirtschaftliche Analysen & Statistiken
- Inventur & Kurzinventur für vollständige Bestandsaufnahme
- Kundenfrequenz- & Mitarbeiteranalyse zur Optimierung des Service
- Einkaufsstrukturanalyse für gezielte Bestellungen
- Umfangreiche betriebswirtschaftliche Statistiken
Kunden- & Patientenverwaltung (Pharmaceutical Care)
1. Adressverwaltung & Kundenbindung
- Individuelle Patienten- und Kundenprofile mit Umsatzübersicht
- Altersstrukturanalyse & Besuchshäufigkeit
- Selektion nach Kriterien für gezielte Marketingaktionen
- Export von Adressen für Serienbriefe & Newsletter
- Patientenbonussystem zur Kundenbindung
2. Medikamentenmanagement & Gesundheitsakten
- Dokumentation von ärztlichen Verordnungen und Medikamenten
- Automatische Berechnung der Medikamentenreichdauer
- Erfassung von Gesundheitswerten (Blutdruck, Blutzucker, BMI)
- Erinnerungssystem für regelmäßige Medikamenteneinnahme
- Schnittstelle zur digitalen Gesundheitsakte
Buchhaltung & Fakturierung
1. Integrierte Buchhaltung
- Rechnungseingangs- und Ausgangsbuch für volle Kontrolle
- Kassenbuch mit digitaler Archivierung nach GDPdU
- Verwaltung offener Posten & Mahnwesen
- Erstellung digitaler Bankdateien für Online-Banking
2. Automatisierte Fakturierung
- Individuelle Konditionsmodelle für kundenabhängige Preise
- Rechnungsstellung für Sprechstundenbedarf & Heimbelieferung
- Integration von Online-Shop-Bestellungen mit automatischer Fakturierung
3. Weitere Finanztools
- Schlüssel- und Codeverwaltung für Sicherheit & Zugriffskontrolle
- Web-Shop-Anbindung für Online-Bestellungen
- Programme zur Kommunikation zwischen Filialen & Partnerapotheken
Belieferung von Alten- und Pflegeheimen
GAWIS bietet eine komplette Lösung für die Belieferung von Alten- und Pflegeheimen durch Apotheken.
Alle relevanten Daten werden patientenspezifisch verarbeitet und bereitgestellt:
- Erstellung individueller Medikationsprofile für Patienten
- Automatisches Medikamenten-Stellen und Reichweitenlisten
- Ausdruck von Medikationsplänen & Blisteretiketten
- Rezeptanforderungsliste für behandelnde Ärzte
- Integration mit Blisterautomaten & Blisterzentren
- Heim, Station, Patient, Arzt, Artikel & Indikation
Zusätzlich stehen umfassende Statistiken auf verschiedenen Ebenen zur Verfügung:
Erweiterte Schnittstellen & Bonusprogramme
1. Anbindung an Apotheken-Technologien
- Kommissionierautomaten für automatisierte Warenbereitstellung
- Integrierte EC-Cash-Lösungen für sicheres bargeldloses Bezahlen
- Schnittstelle zu Blisterautomaten für eine effiziente Medikation
2. Bonusprogramme & Kundenbindung
- Unterstützung für PAYBACK & DeutschlandCard
- Elektronisches Couponing für gezielte Rabatte
- Verwaltung von Taler- & Punktesystemen
Unser Kassen-Informations-Terminal ist für die Zukunft gerüstet und unterstützt bereits die Anforderungen des elektronischen Rezepts (gematik-Freigabeurkunde).
